Mitarbeiterzeitung – informieren und motivieren
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- Erstellt am Mittwoch, 04. Mai 2011
Mitarbeiterzeitungen sind ein ideales Instrument für die interne Kommunikation. Mitarbeiter, die regelmäßig über die Geschehnisse im Unternehmen informiert werden, sind motivierter und haben ein stärkeres Zugehörigkeitsgefühl zur Firma. Oft schreckt Unternehmer der Aufwand für die Erstellung einer derartigen Zeitschrift an. Doch lieber 4 Seiten im Monat, als 12 Seiten im Quartal – denn die Artikel und Berichte sollten aktuell und zeitnah veröffentlicht werden um den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, gut informiert zu sein. Auch für Kunden, Aktionäre, Pensionäre und Geschäftsfreunde ist die Mitarbeiterzeitung oft von großem Interesse, da sie sich so ein Bild vom Unternehmen machen können.
Ob Sie das Layout eher klassisch ansetzen und sehr stark an Ihrem Corporate Design anlehnen oder aber lockerer gestalten, liegt ganz bei Ihnen. Sparen Sie jedoch nicht an Bildern und Fotos, da Sie damit die emotionale Komponente in die Zeitung bringen; auch hier gilt: ein Bild sagt mehr als 1000 Worte.
Strukturieren Sie Ihre Mitarbeiterzeitung mit erkennbaren und wiederkehrenden Rubriken und Bereichen. Eventuell verfasst einer Ihrer Mitarbeiter eine regelmäßig erscheinende Kolumne. Nutzen Sie die Zeitung auch um neue Mitarbeiter vorzustellen und einzelne Mitarbeiter zu interviewen. Berichte über das Unternehmen selbst dürfen jedoch keinesfalls fehlen: Unternehmenszahlen, Infos zu neuen Produkten, die wirtschaftliche Lage, besondere Erfolge und PR Aktionen sollten in der Mitarbeiterzeitung Platz finden und helfen, Gerüchte erst gar nicht entstehen zu lassen. Das Vorwort vom Chef persönlich verfasst kommt immer gut an.
Für den Unterhaltungsfaktor sorgen Rätsel, Witze, Geburtstagsanzeigen, Ausflugstipps aus der Region, Jubiläen, Hochzeiten und ähnliches.
Für Unternehmen ohne eigene Marketing- oder Grafikabteilung lohnt es sich meist, die Gestaltung der Mitarbeiterzeitung außer Haus machen zu lassen. Nach der Definition des Satzspiegels (der gestalterische Aufbau und das Design der Zeitung), werden die fertigen Artikel und Bilder zur Verfügung gestellt und die Agentur gestaltet die Zeitung. Sehr kleine Auflagen können ohne weiteren Aufwand mit den hauseigenen Laserdruckern realisiert werden, große Auflagen kommen dann freilich aus der Druckerei.